ECN tilbyr utleie, bemanning og rekruttering av ingeniører og alle typer personell innen prosjektadministrasjon. Vi retter oss mot kunder innen fornybar energi, olje & gass, infrastruktur, havbruk og annen industri i Norge.

Vi tilbyr rekruttering til både prosjektbaserte oppdrag og faste stillinger innenfor alle fagområder hos Norges mest attraktive kunder. Dette gir deg faglig utvikling til konkurransedyktige betingelser. Vi har stor pågang i oppdragsmengde, slik at vi kan få et langvarig samarbeid. Du får personlig oppfølgning med egen kontaktperson hos oss, og et godt team som jobber for at du skal få mest mulig ut av dine oppdrag.

Our Expertise. Your Success.

Arbeidsoppgaver:

• Procurement Admin follow up
• Procurement administration
• Correspondence repository work towards Client, partners, and others.
• Proof-reading.
• Office365.
• Compiling adobe/ .pdf-files.
• Communication with project members in various company locations.
• Communication with Client and contractors.
• Arranging kick-offs/ milestone celebrations/ project-related events.
• Provide administrative support to procurement manager and the procurement organisation in project.

Kvalifikasjoner:

• Upper secondary school or equivalent (long work experience from similar employment may compensate for lacking education).
• 3-5 years’ experience from similar type of work.
• Preference with experience in working in large projects and in multicultural/ multilingual workplaces.
• Office365, especially Teams, Sharepoint and Word.
• Excellent organisational skills with attention to detail.
• Advantage with experience from a correspondence handling system (ProArc or equivalent).
• Structured, accurate and systematic.
• Proficient IT skills and good knowledge of Office365 tools (Teams, SharePoint, Word) and SAP.
• Must master Norwegian and English well.
• Administrative background (through experience or education).
• Experience in working in multi-cultural and multi-lingual projects.
• Strong interpersonal and communication skills (both written and verbal).
• Ability to organize and coordinate multiple tasks and priorities in parallel in a fast-paced environment.
• Positive, service-minded, and flexible.

Søknadsfrist er snarest mulig, søknader vil bli behandlet fortløpende.

CV må reflektere og redegjøre for alle oppgitte kvalifikasjonskrav, samt inneholde minst 2 referanser:

Ønsket startdato: Snarest
Varighet: 01.08.2025
Arbeidssted: Asker
Vennligst ta kontakt dersom du er interessert i stillingen og har de nødvendige kvalifikasjonene. Ved henvendelser, vennligst bruk referansekode: 413092